Novú správu začíname písať kliknutím na text Nová správa
Vyplníme položky:
Komu - napíšeme elektronickú adresu adresáta/adresátov. Ak chceme správu poslať viacerým adresátom, oddeľujeme ich adresy čiarkou a medzerou.
Kópia - napíšeme elektronickú adresu adresáta/adresátov (môžeme a nemusíme uviesť)
Skrytá kópia - elektronická adresa ďalšieho adresáta/adresátov. Adresát v tomto riadku ostane pre ostatných skrytý - ostatní nebudú vidieť v správe, že bola odoslaná aj tomuto "skrytému" adresátovi (môžeme a nemusíme uviesť)
Predmet - je to stručný popis správy
Textovú časť (okno pre napísanie správy) - v dolnej časti sa nachádza textová oblasť (klikneme a môžeme písať) - priestor pre písanie správy. Správy píšeme bez diakritiky.
Úlohu obálky plní hlavička elektronickej poštovej správy.
Tá obsahuje tieto položky:
Komu: (To;) elektronická poštová adresa prijímateľa (musí byť vždy uvedená)
Predmet: (Subject:) stručná charakteristika správy
Kópia_ (Cc:) zoznam adries, na ktoré sa posiela kópia správy
K správe môžeme pripojiť súbor, tzv. prílohu a poslať ho spolu so správou.
Ako priložiť súbor k správe?
Klikneme na tlačidlo Prehľadávať .
Nalistujeme súbor, ktorý chceme pripojiť.
Klikneme na tlačidlo Priložiť.
Po ukončení práce s elektronickou poštou je potrebné odhlásiť sa:
klikneme na text Odhlásiť v pravej hornej časti okna schránky (tým sa vaša práca s elektronickou poštou ukončila).
Pravidlá e-mailu:
E-mailové správy píšeme bez diakritických znamienok, t.j. bez mäkčeňov a dĺžňov.
Nikdy by sme nemali zabudnúť na napísanie predmetu správy.
E-mail je list, preto by sme nemali zabudnúť na oslovenie a podpis.
Na vyjadrenie pocitov môžeme používať smajlíkov.
Na správy by sme mali odpovedať čím skôr.
Nikdy by sme nemali zabudnúť po skončení práce odhlásiť sa zo svojej schránky.